Руководитель административно-хозяйственного отдела

Мы ищем руководителя, который возьмет на себя организацию работы офисов компании и административной команды в Астрахани и Екатеринбурге. Если вы обладаете отличными управленческими навыками, умеете выстраивать эффективные процессы и обеспечивать комфортную работу офисов, тогда эта позиция для вас!

Мы предлагаем:

• Развитие в ведущей девелоперской компании региона, которая задает стандарты качества;
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ;
• Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
• Поддержка вашего здоровья: корпоративная телемедицина;
• Финансовая выгода: компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
• Современное рабочее пространство: уютный офис в ЖК «Сердце Каспия» с отличной инфраструктурой;
• Компенсация мобильной связи и корпоративное такси для удобства;
• Развитие без границ: обучение, участие в крупных отраслевых форумах;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Семейные ценности: новогодние подарки детям сотрудников.

Обязанности:

• Организация и контроль работы офисов: снабжение офисов всем необходимым — от канцелярии до мебели, обеспечение комфортных условий труда и соблюдение корпоративных стандартов;

• Организация и контроль работы офис-менеджеров, специалиста по ведению протоколов и других сотрудников административного отдела (Астрахань и Екатеринбург);

• Координация командировок: планирование и организация поездок сотрудников, контроль логистики и всех сопутствующих вопросов;
• Проведение мероприятий и стратегических сессий: участие в подготовке ключевых встреч и мероприятий для ТОП-менеджмента;
• Управление документооборотом: контроль за ведением и хранением корпоративных документов, включая приказы и регламенты;
• Администрирование чат-бота: обновление информации, анализ работы и внесение улучшений для повышения эффективности работы чата;
• Закупки и логистика: своевременная организация закупок офисных принадлежностей, мебели и оборудования, координация поставок.

Требования:

• Высшее образование в области управления или смежных сферах;
• Опыт управления административными процессами (не менее 3 лет), включая координацию работы офис-менеджеров и специалистов по документообороту;
• Знание документооборота и управления внутренними документами (приказы, регламенты, хранение печатей);
• Навыки организации мероприятий и командировок, включая участие в подготовке стратегических сессий;
• Опыт управления закупками и обеспечением офисов всем необходимым (мебель, канцелярия, оборудование);
• Проактивность, организованность и внимание к деталям, а также сервисный подход в решении офисных вопросов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее!