Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Встреча и прием посетителей;
• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
• Работа с документами в программе 1с документооборот;
• Составление и оформление документации. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• Контроль за исполнением поручений/задач;
• Формирование документов по запросу: презентации, таблицы и пр.;
• Помощь в получении/оформлении информации: запрос, подготовка отчета и пр.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, оргтехники, знание 1С как преимущество;
• Знание делового этикета и правил приема гостей;
• Высокая степень самоорганизации‚ умение расставлять приоритеты;
• Грамотная речь, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Место работы: м. Улица 1905 года, в шаговой доступности;
• Оформление с первого дня по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• ДМС, включая стоматологию.