Административный продюсер / Координатор

Обязанности:

• Формирование долгосрочного и координирование ежедневного единого графика производства программ/проектов;
• Организация съемочного процесса, координирование работы команды на съемках, в том числе, в командировках;
• Взаимодействие со всеми подразделениями по графикам, выполнению задач и планов. Задача административного продюсера быть связующим звеном между различными службами — продюсерами, редакторами, операторами, режиссерами монтажа, PR-менеджером и другими специалистами. Это позволяет обеспечить комплексный подход к созданию контента;
• Обеспечение передачи исходников на монтаж по проектам и программам;
• Подготовка документов по проектам (сметы, договоры, акты и другие документы);
• В отдельных случаях – управление бюджетом: участие в планировании бюджета проектов, контроль расходов на съемки, оборудование и другие ресурсы, связанные с производством контента;
• Взаимодействие с подрядчиками (поиск, работа, отчетность);
• Выполнение обязанностей продюсера (по отдельным программам/проектам);
• Формирование базы контактов с еженедельным контролем;
• Подготовка еженедельного отчета для генерального продюсера;
• Хотя административный продюсер не является техническим специалистом, он должен иметь общее представление о работе с видеотехникой и программным обеспечением, чтобы эффективно вести координацию процессов

Требования:

• Опыт работы в СМИ от 2-х лет;
• Многозадачность - умение организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки;
• Готовность решить любой вопрос оперативно;
• Уверенное пользование основными компьютерными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям;
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы, ненормированный рабочий день (иногда)
• Испытательный срок - 2 месяца
• Командировки по городам России (Сочи, Санкт-Петербург, Владивосток и т.д.)