Бизнес-ассистент руководителя (ТОП)

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Контроль и координация предоставления первичной документации;
• Заведение договора в 1С, контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
• Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
• Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
• Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
• Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
• Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
• Отслеживание графика реализации проекта;
• Контроль комплектности документов;
• Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
• Подготовка отчетности по проекту;
• Административная поддержка руководителя;
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
• Ведение файлинга проекта;
• Заведение в 1С счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Высшее образование (предпочтение экономическое)/ПГС;
• Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
• Уверенное владение программами: MS Office, AutoCAD, а также программами для управления проектами (например, MS Project).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
• Доплату по больничным листам до 100% оклада;
• Возможность получения материальной помощи;
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).