Помощник директора

На должность Помощника руководителя ищем ответственного, активного, целеустремленного сотрудника.

Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач. Готовность быть на поддержке Генерального директора компании.

Обязанности

• Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний; ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях; координация расписания деловых поездок.
• Поддержка деловой переписки: составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды); обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации.
• Решение административных вопросов: заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей; оформление командировок, подготовка необходимых документов, решение бытовых вопросов, связанных с работой руководителя.
• Координация работы команды: передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения; поддержание связи между руководителем и подчиненными.
• Личная помощь руководителю: выполнение личных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики);
• Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет;
• Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.);
• Самостоятельная подготовка презентаций в формате PowerPoint (умение выделять главное);
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
• Умение сохранять конфиденциальную информацию;
• Личностные качества: организованность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия

• Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район);
• Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.