Документовед

Обязанности:

ГБПОУ Некрасовский педколледж № 1 ищет документоведа для решения следующих задач:

• Проведение анализа локальной нормативной базы Управления для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению деятельности.
• Подготовка проектов локальных нормативных актов Управления по документационному обеспечению деятельности.
• Совершенствование системы индексации документов Управления.
• Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении деятельности Управления.
• Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота Управления.
• Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в Управлении.
• Ведение регистрационных и учетных форм документов Управления.
• Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в колледже.
• Проведение анализа информационных и документационных потоков в Управлении.
• Проверка подлинности электронных документов, поступающих в Управление.
• Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах Управления.
• Корректировка сроков исполнения документов в Управлении.
• Обеспечение сохранности созданных в Управлении организационно-распорядительных документов на различных носителях.
• Контроль выдачи в оперативное пользование документов Управления и их возврата.
• Подготовка документов для передачи в архив или на утилизацию

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы по должности "документовед" будет Вашим преимуществом

• Владение прикладным программным обеспечением (офисный пакет), навыки работы в сети Интернет и со справочно-правовыми системами: «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс»

Необходимы качества соискателя: обязательность, своевременное решение поставленных задач, последовательность, ответственность и доброжелательность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, больничный лист, соц. гарантии