Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов;
• Оформление деловых писем;
• Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса: заказы всего необходимого в офис (расходные материалы и пр.);
• Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами;
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры), организация порядка (работа с клининговым сервисом) и его поддержания, помощь в организации пространства и наполнения офиса;

Требования:

• Опыт работы на данной должности от 1 года
• Высшее образование
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel,), знание оргтехники, приветствуется знание 1С
• Грамотная устная и письменная речь, оперативность, организованность, ответственность

Условия:

• Трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ, ;

  • Заработная плата: выплаты 2 раза в месяц, оклад+ ежемесячные премии;

  • График работы: пятидневная рабочая неделя;

  • Социальный пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, выполнение всех социальных гарантий.

  Полный рабочий день

  на территории работодателя