Ассистент / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 22.03.2025
Работодатель: Горбилет
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Фонтанки 50АЕ
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

На связи команда «Горбилета» — сервиса, который делает городскую культуру доступнее: концерты, спектакли, выставки, экскурсии и фестивали. Мы работаем в Санкт-Петербурге, Москве и других городах, за 9 лет собрали более 10 000 положительных отзывов и объединили аудиторию из 1 млн пользователей. А с 2024 года мы стали резидентами «Сколково», подтверждая статус компании, стремящейся к инновациям.

Будем рады, если вам захочется стать частью нашей команды!

Сейчас мы в поисках ассистента, ключевая задача которого высвободить время директора и взять на себя выполнение разнообразных бизнес-задач.

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных ситуаций, сбор материалов, поиск и систематизация информации.

  • Фасилитация встреч: присутствие и фиксация информации на еженедельных встречах, формирование повестки.

  • Работа с наружной рекламой и рекламой в печатных изданиях;

  • Подготовка презентаций, лендингов, отчетов.

  • Работа с командой: контроль выполнения заданий и поручений для сотрудников.

  • Организация и контроль интеграций бренда в партнерские программы.

  • Координация концертных проектов компании и расширение мероприятий в партнерстве.

Ключевое – задачи разноформатные, но важна каждая.

Нам важны качества:

  • Инициативность и проактивность – не ждешь указаний, а самостоятельно берешься за задачи, предугадываешь потребности и действуешь на опережение.

  • Ориентированность на результат – берешь на себя ответственность за задачи и доводишь их до успешного завершения.

  • Коммуникабельность – легко находишь общий язык с разными людьми, умеешь слушать и ясно выражать свои мысли.

  • Готовность к обучению – быстро вникаешь в новые процессы, воспринимаешь обучение как возможность роста и не боишься осваивать новое.

  • Самоорганизованность – умеешь эффективно планировать, организовывать и контролировать свою работу, грамотно распределяя время и ресурсы.

  • Стрессоустойчивость – спокойно реагируешь на большой объем разноплановых задач, не теряешь концентрацию в динамичном ритме работы.

  • Структурированность и последовательность – работаешь системно, умеешь расставлять приоритеты и действуешь логично, не упуская деталей.

  • Опыт работы в офисе от 6 месяцев – уже знаком с офисными процессами и понимаешь специфику работы в корпоративной среде.

Что будет от нас:

  • Оформление по ТК РФ с белой оплатой с первого месяца работы, оплачиваемая стажировка.

  • Полностью белая оплата труда: оклад — 70 000 рублей на руки, оформление по ТК РФ;

  • В перспективе возможен рост заработной платы;

  • График 5/2, с 10:00 до 18:00, сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед, иногда график может немного двигаться;

  • Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке;

  • Уютный офис в центре города, красивый путь от метро через историческую часть города и набережную р. Фонтанки (10 минут пешком от 3 станций метро);

  • Дружелюбные коллеги, молодой коллектив, лояльное руководство;

  • У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно:)

  • Развитие компетенций: ты будешь задействован в различных бизнес-процессах крупной компании, коммуницировать с руководителями отделов при решении задач, сможешь учиться и применять знания сразу на практике;

  • Мы ценим желание профессионально развиваться и много вкладываем в команду и своих сотрудников, ходим на лекции и конференции;

  • Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.