Офис-менеджер, помощник руководителя

Мы - динамично развивающаяся группа компаний, специализирующаяся на организации охраняемых автостоянок и сдаче в аренду коммерческой недвижимости в Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Мы ищем супергероя офиса!
Если вы — мастер многозадачности, любите порядок в документах и процессах, а общение с людьми заряжает вас энергией, присоединяйтесь к нашей команде. Ваша роль будет ключевой в поддержании эффективной работы офиса и помощи руководителю.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция - регистрация, распределение, контроль исполнения, архивация, хранение)
• Ведение деловой переписки (составление официальных писем и запросов, сообщений по электронной почте и в мессенджерах), отправка и получение корреспонденции (работа с электронным заказными письмами на сайте Почты России)
• Взаимодействие с управляющими автостоянками, помощником руководителя по вопросам операционной деятельности
• Взаимодействие с клиентами и контрагентами (звонки и личные встречи, подготовка договоров, выставление счетов)
• Организация офисных процессов: взаимодействие с арендодателем, техническое обслуживание офисного оборудования, заказ канц. товаров, воды, расходников, взаимодействие с операторами по корпоративной связи
• Претензионная работа с должниками
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее/среднее профессиональное образование (экономическое/бухгалтерское/юридическое в приоритете)
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 8.3, СБИС (Тензор), банк-клиент (Сбер, Альфа-Банк)
• Умение решать организационные задачи, работать с большими объемами информации и соблюдать дедлайны
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, инициативность, внимание к деталям
• Соблюдение делового этикета и конфиденциальности

Условия:

• Уровень заработной платы выше среднерыночного
• График работы 5/2, 10.00 - 18.00
• Трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничные
• Уютный офис в центре города, рядом с метро "Лиговский проспект"
• Поддержка и помощь коллектива в любых вопросах

Ваш профессионализм — наш успех. Давайте создавать его вместе!