Офис-менеджер/помощник руководителя (производственная компания)

Обязанности:

• Курирование вопросов по жизнеобеспечению офиса;
• Организация рабочего процесса;
• Составление и регистрация писем заказчика;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Регистрация входящих заявок;
• Документооборот (формирование, контроль, сбор, архивирование);
• Работа в СБИС (ЭДО) контроль входящих и исходящих документов;
• Работа с ПК;
• Введение реестр договоров, спецификаций, писем и счетов (сканы, оригиналы);
• Выполнять личные поручения директора;
• Курирование заявок и документов от транспортных компаний (СДЭК, ПЭК, Деловые линии и тд);
• Подготовка документации для паспортов оборудования распечатка (перед отгрузкой оборудования, шаблоны для работы есть).

Требования:

• Образование от средне-специального (техническое,желательно);
• Опыт работы в технической/производственной компании будет Вашим преимуществом;
• Обязательный опыт подобной работы от 1 года (помощник, бизнес-ассистент, офис-менеджер, секретарь);
• Готовность соблюдать действующие регламенты, правила и процедуры в работе;

• Активность при выполнении задач, высокий уровень ответственности, аналитическое мышление, самостоятельность;

• Любовь к порядку, аккуратность;

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройства с 1 дня;
• Работа в дружном коллективе;
• Зарплата от 63 840р. - 82 800 р.: (оклад 30 000 - 40 000 р. (по результатам собеседования) + премия в размере оклада);
• График работы 5/2;
• Бесплатная автопарковка;
• Карьерный рост;
• Обучение (внутреннее и внешнее);
• Корпоративные подарки.