Секретарь на ресепшен в Головной офис банка (декретная ставка)
На ресепшен в центральный офис банка требуется второй секретарь
Обязанности:
- Прием телефонных звонков (внешних, переадресованных через контакт-центр Банка) и соединение с конкретным сотрудником Банка (при наличии у звонящего внутреннего номера сотрудника).
- Встреча посетителей офиса, консультирование, сопровождение до места проведения встречи (по необходимости).
- Оформление пропусков в здание Банка.
- Взаимодействие со службами экспресс-доставки (прием и передача на отправку документов).
- Подготовка документов для отправки из Банка посредством службы экспресс-доставки, Почты России;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей и продуктов питания для переговорных и приемных руководства банка;
- Подготовка отчета по расходу продуктов для бухгалтерии.
Требования:
- Аналогичный опыт работы - не менее 0,5 года;
- Хорошее владение орг. техникой, опыт работы с мини АТС.
Условия:
- Официальное трудоустройство (соц.пакет, ДМС),
- Оклад - 80 000 gross;
- График работы: 5/2 (09.00-18.00);
- Перспективы финансового и карьерного роста.
