Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

• организация работы в офисе / закупка товаров для организации работы в офисе ( 15 человек в офисе)

• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронных писем, бумажной корреспонденции, сканирование и копирование документов);

• Ведение документооборота компании;

• Офисное гостеприимство (встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе, заказ обедов для руководства и гостей);

• Работа с курьером (передача документов для развоза и получение, доставка образцов);

• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);

• Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной/схожей позиции от 1-года

• Резюме без фото не рассматриваются

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word, Excel, Google Docs, почтовые приложения);
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде;

Условия:

• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, в редких случаях ненормированный график.
• Месторасположение офиса: Москва-сити