Новоостаповская улица 5с1
Обязанности:
- Ведение фин. учета и документооборота:
Получение, проверка и обработка счетов от подрядчиков и поставщиков;
Контроль сроков оплаты, взаимодействие с бухгалтерией для своевременного проведения платежей.
- Работа с договорами и закрывающими документами, в т.ч. актами выполненных работ:
Получение и проверка актов выполненных работ, счетов-фактур и других закрывающих документов;
Ведение реестра контрактов и дополнительных соглашений, учет всех этапов их исполнения.
- Коммуникация с государственными заказчиками и подрядчиками:
Подготовка и отправка официальных писем, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Координация процесса выпуска банковских гарантий, договоров и дополнительных соглашений.
- Работа с государственными контрактами и закупками:
Отслеживание изменений, внесение корректировок и контроль за исполнением обязательств по контрактам;
Формирование и загрузка отчетности по выполненным работам в соответствии с требованиями заказчика.
- Организация работы с подрядчиками:
Координация документооборота с контрагентами, обеспечение своевременного подписания и предоставления документов.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом и финансовым учетом от одного года;
- Владение Excel, Google Таблицами и другими инструментами для работы с документами (базовый инструментарий, продвинутый уровень - как преимущество);
- Внимательность, ответственность, способность работать в условиях многозадачности;
- Навыки ведения деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
- Знание процессов работы с государственными контрактами и закупками;
- Опыт в строительной сфере, проектировании будет преимуществом;
Условия:
-
График работы 5/2, с 09-00 до 18-00;
-
Офис в 5 минутах от метро «Выборгская»;
-
Договор на постоянное трудоустройство с белой заработной платой.
