Младший специалист по закупкам и складскому учету

ВИЖУ, занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, онлайн-мероприятий для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций.
Мы — интегратор мультимедийных и интерактивных решений в индустрии впечатлений. Реализуем сложные аудиовизуальные проекты для музеев, выставок и других пространств, создавая уникальные пользовательские сценарии и взаимодействие с технологиями. В нашей команде закупок открыта вакансия младшего специалиста, который поможет разгрузить ведущего специалиста от рутинных задач, а также обеспечит бесперебойную работу складского учета.

Обязанности:

• Помощь в оформлении договоров, спецификаций и сопроводительных документов;

• Передача счетов на оплату, контроль закрывающих документов в Битрикс24;

• Организация и отслеживание доставок на склад, в офис, на площадки;

• Прием, учет и контроль качества поступающих грузов;

• Ведение складского учета, работа с движением товаров и материалов;

• Оформление и контроль правильности приходных документов;

• Ведение учета ТМЦ, внесение данных в 1С:Склад (если не работали в 1С, придется осваивать на практике);

• Мониторинг цен, запрос коммерческих предложений, получение скидок у поставщиков;

• Выдача оборудования новым сотрудникам, отслеживание движения техники;

• Контроль гарантийного и сервисного обслуживания оборудования, ведение гарантийной базы;

• Выполнение мелких, но важных поручений в рамках закупочной деятельности;

• Забор заказов из пунктов выдачи (Ozon, Яндекс.Маркет и др.);

• Помощь в транспортировке и разгрузке оборудования;

• Транспортировка оборудования на корпоративном автомобиле (Соболь) – права категории B, C будут преимуществом.

Требования:

• Опыт работы в закупках от 1 года или желание развиваться в этом направлении;

• Владение Excel, Google Таблицами (умение работать с большими объемами данных);

• Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом;

• Понимание основ документооборота (ТН, УПД, Договоры, Спецификации, Счета);

• Внимательность, ответственность, умение работать в быстром темпе;

• Готовность к разноплановым задачам, включая поездки в пункты выдачи заказов, помощь при разгрузке /загрузке оборудования;

• Готовность обучаться и осваивать 1С:Склад для ведения учета.

Условия:

• Работа в офисе 5/2, гибкий график: начало с 9:00-11:00, окончание с 18:00-20:00;

• Оформление по ТК РФ;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока (до 3 месяцев);

• Комфортный офис B-класса с современным рабочим местом;

• Корпоративный автомобиль Соболь для доставки оборудования.