Делопроизводитель

ООО «Завод Эмалированных Труб» с 2014 года производит устойчивые к коррозии и внешним воздействиям трубы, соединительные детали и нестандартные изделия с силикатно-эмалевым покрытием. Завод имеет свою научную школу эмальеров, работает над созданием и синтезированием новых типов эмалей, рабочих комбинаций пар эмаль-сталь под разные цели и задачи рынка нефтегазовой отрасли.

Наша организация в поиске секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документации организации (регистрация писем, сканирование документации, документооборот, архивирование);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронные, почтовые и курьерские письма);
• Оформление служебных писем для обеспечения доступа на территорию предприятия сотрудников и др. посетителей (оформление пропусков);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канц. товаров);
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Ведение протоколов совещания;
• Общение с администрацией̆ ООО "Лада Ижевск" (бюро пропусков, служба работы с арендаторами и др.);
• Общение с субарендаторами и сопровождение документооборота по субаренде;
• Оформление топливных карт Лукойл и работа в личном кабинете Ликард;
• Оформление служебного такси для сотрудников;
• Сопровождение оформления документации для страховой компании по вопросам страхования сотрудников (ДМС, НС);
• Возможность совмещения по другим направлениям деятельности (логистика, диспетчеризация) с увеличением заработной̆ платы.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации и документации;
• Коммуникабельность, ответственность и организованность.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;

• Возможность профессионального роста и развития;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• ДМС, страхование жизни и здоровья от несчастного случая.​​​​​​

Заработная плата: по результатам собеседования.