Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание основ электронного документооборота
• Владение офисными программами (MS Office, DIRECTUM, электронная почта).

Условия:

• Работа временного характера, на период отпуска по уходу за ребёнком
• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.