Администратор офиса Москвариум

Обязанности:

• Работа с первыми лицами компании: организация встреч/бронирование переговорных;
• Приветствие гостей, клиентов и партнеров, обеспечение комфортного пребывания в офисе: предоставление информации и помощи;
• Организация и планирование личного графика в команде;
• Контроль доступа к конфиденциальным документам, соблюдение правил безопасности информации;
• Подготовка переговорных комнат и кухни к началу рабочего дня: комплектование необходимой канцелярией и напитками;
• Составление краткого отчета по выполненным задачам и активности на день;
• Выполнение поручений руководителя и директоров компании, включая исследование информации и подготовку отчетов;
• Закупка продуктов и канцелярских принадлежностей;
• Подготовка документов и материалов для собраний, конференций и других мероприятий;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдингов.

Требования:

• ​​​​​​​Умение планировать и управлять временем, расставлять приоритеты, организовывать рабочие процессы;
• Эффективное общение как устно, так и письменно. Умение вести деловую переписку и общаться с коллегами и клиентами;
• Аккуратность и тщательность в выполнении задач, особенно при работе с документами;
• Способность координировать действия с коллегами, поддерживать рабочую атмосферу;
• Умение работать в условиях многозадачности.

​​​​​​​Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплата отпусков и больничных листов);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией;
• Бесплатное питание в корпоративной столовой (комплексный обед);
• Корпоративный транспорт от м. ВДНХ;
• Корпоративный спорт (йога, футбол, волейбол, забеги);
• Корпоративный психолог;
• Скидки для сотрудников на товары и услуги Москвариума и от компаний-партнеров (билеты на мероприятия, женская, детская одежда, книги и игрушки, а также Skillbox, BestBenefits, туроператор RASSVET и др.).