Менеджер по документообороту (Event дирекция)

Друзья!

Мы ищем человека, который аккуратно работает с информацией и цифрами, соблюдает сроки выполнения задач, обладает опытом согласования документов, высокими коммуникативными навыками, готов работать в интенсивном режиме

Мы ценим в сотрудниках активную жизненную позицию

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"
• Корпоративная программа ДМС;
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб.);
• А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.

Нам важно:

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Знание 1С: Документооборот, 1С:УПП (либо готовность оперативно научиться), Битрис24.
• Знание принципов документооборота.
• Умение работать с договорными документами.

Что нужно будет делать?

Организация и обеспечение документооборота Event-дирекции:

• Ведение договорных документов с подрядчиками дирекции в системе 1С Документооборот и Битрикс24.
• Составление/внесение основной информации в договорные документы.
• Заполнение сопутствующей документации при согласовании договоров.
• Контроль согласования документов по алгоритму и ускорение при необходимости.
• Взаимодействие с контрагентами по внесению правок в документы.
• Организация подписания оригиналов и отправка контрагентам.
• Ведение деловой переписки.
• Своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
• Заполнение отчетов для бухгалтерии.
• Заведение заявок на оплату в 1С и контроль сроков оплаты.
• Ведение отчетности по поступившим и закрывающим документам.
• Составление и согласование со смежными службами приказов на организацию мероприятий Event-дирекции.