Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании;
• Подготовка совещаний, заседаний, конференций и их протоколирование;
• Оформление приказов и доведение их до сведения работников;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Ведение официальной деловой переписки с поставщиками услуг, сотрудниками подразделений, деловыми партнёрами компании, и иными организациями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе;
• Встреча посетителей и сотрудников.

Требования:

• Профессионализм в работе;
• Отличное знание стандартов делопроизводства в компаниях;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• Уверенное знание пакета MS Office и иных часто применяемых офисных программ, навыки работы с электронной почтой;
• Аккуратность, пунктуальность, энергичность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Официальная "белая" зарплата;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Офис в пешей доступности от станции метро Давыдково (БКЛ).