Офис-менеджер

Привет! Меня зовут Екатерина, я HR в команде Центра Финансовой Свободы.

Сейчас я ищу особенного человека в нашу команду - душу и сердце нашего офиса.

Мы находимся в поисках по настоящему ответственного, строгого, но при этом теплого и чуткого человека в качестве Офис-менеджера.

Немного о нас:

• 10 лет помогаем людям начинать жизнь с чистого листа.
• Более 6000 довольных клиентов, которые рекомендуют нас своим друзьям.
• Команда профессионалов из 10+ человек, нацеленных на заботу и поддержку клиентов.
• Наша миссия — не просто списывать долги, а возвращать людям веру в себя.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, 9:00 до 18:00

• Оформление по ТК РФ

• Возможность карьерного роста. Компания растет очень быстро

• Мега-дружный, сплоченный коллектив настоящих чемпионов в своем деле

• Постоянную обратная связь от руководителя и помощь во время адаптации

Что предстоит делать?

• Встречать клиентов Компании в офисе

• Взаимодействовать со службой безопасности в части пропусков и координации клиентов Компании

• Работать с курьерской службой

• Следить за жизнеобеспечением деятельности офиса (расходные материалы, канцелярия, вода)

• Подготавливать приемные и переговорные комнаты ко встречам согласно гугл календарю

• Обеспечение клиентского сервиса для клиентов Компании (чай\кофе)

• Прием оплат по договорам от клиентов и работала с терминалом

• Работать с оргтехникой

• Организовывать рабочие места сотрудников офиса, выдавать электронные пропуска

• Выполнять другие поручений руководства

Важные требования к кандидату:

• Пунктуальность, организованность, аккуратность, доброжелательность, внимательность

• Наличие высшего образование

• Опыт работы на административных должностях от 1-го года (секретарь, ассистент, офис-менеджер)

• Опытный пользователь MS Office, желателен опыт с Confluence

• Грамотная устная и письменная речь

Особенно приветствуем:

• Навык самостоятельного принятие решений

• Умение распределять обязанности между персоналом

• Коммуникабельность

• Гибкость, тактичность и добросовестность

• Знание делового этикета

Готовы влиться в нашу команду?

Откликайтесь прямо сейчас!