з/п не указана
Южно-Сахалинск
улица имени Антона Буюклы 10
улица имени Антона Буюклы 10
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- ведение делопроизводства Центра;
- прием/отправка почтовой корреспонденции;
- подготовка заседаний и совещаний, контроль исполнения поручений по Протоколу;
- организация и подготовка презентаций;
- приобретение проездных документов, услуг гостиниц, организация трансферов из портов, аэропортов, железнодорожных станций и обратно;
- оформление и передача в архив филиала документов;
- обеспечение Центра оргтехникой, офисным инвентарем и расходными материалами, организация замены, обслуживания и профилактики. Формирование и исполнение заявок на оргтехнику, канцтовары и иные ТМЦ, необходимые для работы Центра;
- осуществление деятельности по закупке, приемке, учету и движению оргтехники и иных ТМЦ в порядке, регламентированном локальными нормативными актами;
- ведение отчетности по наличию и закреплению (контролю движения) оргтехники и иных ТМЦ в Центре.
- заказ канцелярии в офис и другие поручения руководителя.
Требования:
- высшее/среднее специальное образование;
- знание основ делового этикета, навыки ведения деловых(в том числе телефонных) переговоров;
- умение вести переписку с использованием типовых форм.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график: 5/2 с 09:00 до 17:12.
