Специалист по снабжению

Своевременное, качественное обеспечение Общества товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и услугами на основании 223 ФЗ и Положения о закупках. Согласование, заключение и контроль исполнения договоров. Работа с входящей первичной документацией. Учет и контроль движения ТМЦ.

Обязанности:

• Обеспечение Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, судовым оборудованием, комплектующими изделиями, полуфабрикатами, работами, услугами, согласно производственных планов.
• Формирование оптимальных объемов закупок, путем объединения одноименной продукции с учетом ТМЦ на свободном остатке, в условиях действующего законодательства в рамках ГОЗ.
• Получение, согласование и заключение договоров и дополнительных соглашений на поставку ТМЦ, оказание услуг.
• Согласование документов в 1С УПП, ЭДО
• Работа с потенциальными контрагентами по снижению стоимости. Проведение преддоговорные переговоров.
• Контроль своевременных отгрузок согласно заключенным договорам. Контроль поставщиков по срокам обработки заявок, сроков поставки, предоставления документов.
• Формирование платежных документов, обработка и проверка первичной документации, своевременное представление (в т.ч. копий и оригиналов) документов в бухгалтерию (счета-фактуры, акты, ТН, ТТН, УПД).
• Оформление приходных ордеров, организация доставки ТМЦ, приемки продукции на складе.
• Претензионная работа. Направление контрагентам актов входного контроля и актов о браке. Контроль своевременного устранения замечаний. При нарушении сроков поставки по вине поставщика инициирует претензионную работу правового департамента.
• Участие в составлении бюджетов посредством ведения схем кооперации, учета движения материальных ресурсов, корректировок заказа на закупку.
• Формировании МТО пакета по запросам формирования цены на судно.
• Выявление сверхнормативных запасов, контроль соблюдения норм запасов, инвентаризация в составе комиссии ТМЦ находящиеся на складах.
• Изучение рынка материалов, оборудования и услуг с целью привлечения новых поставщиков/исполнителей.

Требования:

• Высшее техническое, экономическое или юридическое образование.
• Опыт работы в сфере закупок от 1 года.
• Знание ПК, 1С, Outlook

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 8-00 ч. до 17-00 ч.;
• стабильные и своевременные выплаты;
• расширенный социальный пакет (насыщенная корпоративная жизнь, льготные путевки в лагерь для детей, бесплатные медицинские услуги, дисконтная программа);
• компенсация питания.