Специалист в аппарат генерального директора (подготовка презентаций)

Наши пожелания к кандидату:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Высшее образование
• Опыт организации совещаний
• Опыт информационной поддержки руководителя: своевременный сбор информации, анализ, подготовка материалов (оформление в отчет/презентацию)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (Microsoft Office, Adobe Photoshop, Illustrator и т.д.)
• Навык работы с визуальным контентом и создания презентационных материалов в Power Point
• Готовность к ненормированному графику
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности и функционале. Приветствуется опыт работы в структуре протокольного сопровождения мероприятий.

Обязанности:

• Контроль выполнения поручений генерального директора, заместителя генерального директора – руководителя Аппарата генерального директора
• Подготовка, сбор, анализ материалов в рамках деятельности Управления
• Координация и контроль работы курируемых отделов и подразделений
• Организация совещаний и встреч, сопровождение руководства на встречах
• Участие в организации визитов гостей на территорию ВДНХ
• Подготовка ответов на входящие письма, запросы, жалобы, в рамках деятельности Управления; своевременное рассмотрение и согласование документов, относящихся к сфере деятельности Управления, поступающих через систему электронного документооборота.

Мы предлагаем:

• ДМС после 6 мес. работы
• Официальное трудоустройство, стабильная белая заработная плата, график работы 5/2 с 9 до 18.00, пятница до 16.45. У нас нет удаленки, но есть команда, в которой вы будете чувствовать себя как дома
• Активная корпоративная жизнь: участие в спортивных мероприятиях, посещение музеев и выставок
• Скидки при посещении ВДНХ для сотрудников и их гостей
• Скидки в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
• Корпоративный психолог, профсоюз, скидки на изучение английского языка