Руководитель договорного отдела (с функцией тендерного специалиста)

Обязанности:

• планирование, организация и контроль работы договорного отдела;
• анализ, подготовка и организация процесса утверждения договоров Общества (подготовка проектов договоров, сопровождение заключения и контроль их исполнения);
• прием претензий по договорам и обеспечение подготовки мотивированных ответов;
• подготовка документов в целях направления претензий контрагентам, в случае невыполнения ими обязательств;
• обеспечение проверки документации, представленной контрагентами (при заключении контрактов), подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров;
• контроль за принимаемыми мерами по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензии к контрагентам;
• организация сбора и систематизации данных о контрагентах, составление и ведение реестра поставщиков;
• мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
• оценка экономической целесообразности участия в торгах;
• подготовка полного пакета документов для участия в торгах;
• взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок;
• взаимодействие с организаторами конкурсов;
• оформление и размещение заявок Участника на площадках;
• анализ и утверждение тендерной документации, учет и составление отчетности;
• при необходимости, присутствие на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составление жалоб в ФАС России и его территориальные органы, представление интересов компании при рассмотрении указанных жалоб.
• своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантий, сертификатах вышестоящему руководству.
• при необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

Требования:

• знание основ гражданского, предпринимательского, коммерческого, трудового, финансового, налогового, административного и иных отраслей законодательства;
• знание стандартов делопроизводства по правовым документам;
• знание порядка заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• знание порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• знание Федеральных законов и других законодательных нормативных актов, методических материалов по участию в тендерах;
• знание основных принципов и методов продвижения представляемой продукции (работ, услуг) на муниципальном и бюджетном рынках;
• знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

Условия:

• график работы 5/2 на территории работодателя (Санкт-Петербург, Большеохтинский проспект, 5к2, м. Ладожская, м. Новочеркасская, м. Чернышевская)
• оформление по ТК РФ;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с ТК РФ;