ИПК "Промо-Консалтинг" динамично развивающаяся компания, специализирующаяся более 15 лет по обеспечению пожарной безопасности промышленных объектов.
Наши Заказчики: ПАО "Газпром", "Газпромнефть Московский НПЗ", ПАО "Татнефть", «РН-Ванкор», ПАО "СИБУР", "Иркутская нефтяная компания", ОАО «Тольяттиазот» и т.д.
Ценим инициативность, открытость, гибкость, дисциплинированность, профессионализм и ответственность. Создаем атмосферу взаимоуважения, в которой легко и приятно работать.
Если наши ценности и ваши компетенции совпадают, то ждем вас в нашей команде!
В связи с расширением проектной деятельности нам требуется Делопроизводитель СРО на постоянную работу в офисе.
Обязанности:
Административная поддержка:
Ведение делопроизводства;
Прием и отправка корреспонденции;
Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Участие в корпоративной жизни компании;
Заказ билетов и бронирование гостиниц (1-3 раз в месяц).
Делопроизводство (СРО) (не ежемесячная работа, по необходимости):
Cбор документов, для подачи в СРО;
Сбор документов, для прохождения проверки в СРО;
Отчетность перед СРО по заключенным контрактам
Оформление, продление, оплата и контроль сроков действия удостоверений о повышении квалификации (УПК), для сотрудников. Заключение договоров с удостоверяющим центром по повышениям квалификации.
Получение, прохождение проверок для оформления лицензий МЧС .
Поддержание в актуальном состоянии лицензий, сертификатов СМК, ISO.
Подготовка заявок на сертификацию оборудования
Подготовка пакета документов для внесения специалистов в НОСТРОЙ, НОПРИЗ
Полное ведение получения НОК
Регистрация специалистов на экзамен
Получение документов, необходимых для деятельности компании (сертификаты ISO, лицензии и т.д.).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года ;
- Навыки осуществления работы с документами, со служебной информацией;
- Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных;
- Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel);
- Знание делового этикета, уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работу в стабильной компании с прозрачной системой выплат в сплоченной команде единомышленников;
- Полное соблюдение ТК РФ ,официальная ("белая") заработная плата, отпуск 28 дней;
- Поддержка и полная открытость со стороны руководителя и коллег;
- Интересные и масштабные проекты;
- График работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45.
- Место работы: м. Савёловская (шаговая доступность).
