Исполнительный помощник / Executive Assistant

Обзор позиции | Position Overview

Мы ищем высокоорганизованного и профессионального исполнительного ассистента для оказания всесторонней поддержки руководству в России. Идеальный кандидат должен быть внимателен к деталям, проактивен и умел в управлении сложными расписаниями и коммуникациями между разными культурами.

We are seeking a highly organized and professional Executive Assistant to provide comprehensive support to our Executive Level in Russia. The ideal candidate will be detail-oriented, proactive, and skilled in managing complex schedules and communications across different cultures.

Ключевые обязанности | Key Responsibilities

• Управление календарем CEO, включая планирование встреч, назначений и деловых поездок

• Координация сложных международных поездок и подготовка детальных маршрутов

• Ведение и распространение протоколов встреч, контроль выполнения поручений

• Конфиденциальное обращение с информацией

• Помощь в подготовке к переговорам и встречам с клиентами

• Поддержка коммуникации с международными партнерами

• Координация с глобальными офисами по различным административным задачам

• Контроль выполнения поручений CEO и обеспечение своевременного завершения

• Обеспечение переводческой поддержки при необходимости

• Manage CEO's calendar, including scheduling meetings, appointments, and business travel

• Coordinate complex international travel arrangements and prepare detailed itineraries

• Take and distribute meeting minutes, follow up on action items

• Handle confidential information with discretion

• Assist in preparation for negotiations and client meetings

• Support communication with international partners and stakeholders

• Coordinate with global offices for various administrative tasks

• Follow through on CEO's delegated tasks and ensure timely completion

• Provide translation and interpretation support when needed

Обязательные квалификации | Required Qualifications

• Носитель русского языка

• Владение английским языком на уровне C1 (письменный и устный)

• Опыт работы исполнительным ассистентом, предпочтительно в международной компании

• Исключительные навыки организации и управления временем

• Продвинутое владение офисным программным обеспечением

• Сильные коммуникативные и межличностные навыки

• Готовность к гибкому графику работы при необходимости

• Высшее образование или эквивалентный опыт

• Native Russian speaker

• C1 level English proficiency (both written and spoken)

• Experienced as an executive assistant, preferably in an international company

• Exceptional organizational and time management skills

• Advanced proficiency in office working software

• Strong communication and interpersonal skills

• Ability to work flexible hours when required

• Bachelor's degree or equivalent experience

​​​​

Предпочтительные квалификации | Preferred Qualifications

• Знание китайского языка (значительное преимущество)

• Опыт работы в технологической индустрии или стартап-среде

• Знание делового этикета в международном контексте

• Опыт координации международных деловых поездок

• Понимание российской и азиатской деловых культур

• Chinese language skills (major advantage)

• Experience in the tech industry or startup environment

• Knowledge of business etiquette in international contexts

• Experience in coordinating international business travel

• Understanding of Russian and Asian business cultures