Личный ассистент акционера (Москва, офис Мск-Сити)

Ищем личного ассистента для акционера крупной промышленной компании с основным филиалом в регионе и офисом в Москве.

Обязанности (Личные-бизнес задачи 80% - 20%)

• Трэвел-поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам для руководителя и членов семьи, включая домашний персонал
• Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря
• Организация онлайн конференций, совещаний (Zoom, Skype, Microsoft Teams)
• Ведение личного почтового ящика, контроль входящей/ исходящей корреспонденции,
• Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций
• Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий
  организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру
• Заказ билетов на концерты (театр, опера и т.д.)
• Сопровождение обеспечения деятельности офиса в г. Москва
• Круглосуточная поддержка по телефону 7/24;
• Другие поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт: от 3-х лет опыт работы ассистентом, помощником первого лица компании
• Иностранный язык: Знание английского языка разговорный и письменные начиная с уровня Intermediate (B2).
• Умение бронировать отели, общаться с иностранными партнерами на базовом уровне
• Готовность к командировкам (наличие загранпаспорта)

Условия:

• Работа в офисе (Москва-Сити), возможно иногда удаленка на время отсутствия руководителя в городе
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, стандартный рабочий день (9:00–18:00), но на связи 24/7
• ДМС после испытательного срока
• Служебный iPhone, компенсация мобильной связи в соответствии с лимитами, , установленными в Обществе.
• Годовой бонус