Новгородская улица 20
Обязанности:
- Организация и обеспечение функционирования в Учреждении единой системы делопроизводства, с использованием системы электронного документооборота;
- Осуществление приема и регистрации в системе электронного документооборота входящей, исходящей и внутренней документации Учреждения. Контроль за сроками исполнения документов и их надлежащее оформление;
- Подготовка ответов на письма, запросы и обращения ИОГВ, учреждений и организаций;
- Подготовка справок, отчетов и других документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- Осуществление учета и выдачи материальных ценностей, находящихся на балансе Учреждения;
- Участие в подготовке документов к проведению инвентаризации материальных ценностей;
- Обеспечение технического обслуживания и администрирования компьютерных сетей, ЭВТ;
- Осуществление контроля за состоянием помещений и имущества Учреждения;
- Организация пропускного режима;
- Проведение мероприятий по организации исполнения заключенных государственных контрактов.
Требования:
- Высшее образование по направлению подготовки "Экономика и управление" или «Гуманитарные науки»;
- Опыт работы на аналогичной должности в ГКУ или ГБУ не менее 2-х лет;
- Уверенный пользователь ПК (Outlook, СЭД, Word, Excel, АИС БП);
Условия:
- Полная занятость;
- с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00);
- АДК "Невская ратуша", СПб, ул. Новгородская, д.20.
