Специалист по организации мероприятий и деловых поездок сотрудников

Вам предстоит:

• помогать в разработке концепции и тематики события;

• помогать в выборе места проведения;

• составлять смету расходов и оптимизировать её;

• контролировать расходы в рамках установленного бюджета;

• бронировать место проведения события;

• организовывать трансфер и проживание для участников;

• координировать поставки оборудования и материалов, если это необходимо;

• взаимодействовать с кейтеринговыми компаниями, техническими службами, декораторами и другими подрядчиками;

• устанавливать договорные условия и контролировать выполнение обязательств;

• руководить командой во время проведения мероприятия;

• решать возникающие проблемы и нештатные ситуации;

• собирать и анализировать обратную связь;

• проводить встречи с заказчиками и исполнителями для подведения итогов.

Мы ждем, что вы:

• имеете не менее трёх лет опыта в организации мероприятий;

• имеете опыт проведения мероприятий от начала до конца, включая контроль бюджета, ресурсов и сроков;

• способны эффективно общаться с заказчиками, подрядчиками, участниками и другими заинтересованными сторонами в рамках мероприятия;

• проявляете гибкость в работе;

• знаете рынок поставщиков;

• обладаете ответственностью и лидерскими качествами;

• проявляете креативность и стрессоустойчивость;

• готовы учиться новому.

Работа у нас — это:

• сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за ее пределами;

• интересные задачи и сложные вызовы (у нас амбициозные и вдохновляющие цели);

• возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции, менторинг и др.);

• возможность гибкого формата работы;

• красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, спортивный зал, рояль и зоны отдыха;

• забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой.