Секретарь руководителя

ООО «СТМ – Сервис» - предприятие, входящее в дивизионный холдинг АО «Синара Транспортные Машины». Мы оказываем полный спектр услуг по фирменному обслуживанию железнодорожной техники в России, включая ремонт различной степени сложности, поставку запасных частей, обучение и технический консалтинг.

Сервисное локомотивное депо в г. Новосибирске приглашает на должность "Секретаря руководителя".

Чем предстоит заниматься:

• 1.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники СЛД «Инская»;

  2.Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;

  3.Ведет обработку документов в СЭД Директум;

  4.Сортирует поступающую корреспонденцию, регистрирует подлежащие регистрации документы. После рассмотрения фиксирует резолюцию руководителя и передает документы указанным работникам для исполнения;

  5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

  6.Осуществляет регистрацию: приказов, распоряжений руководителя, входящей и исходящей документации;

  7.Ведет контрольно-регистрационную картотеку;

  8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

  9.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

  10.Осуществляет отправку и получение почтовой и иной корреспонденции через отделения почтовой связи, экспресс почты, железнодорожной экспедиции;

  11. Оформляет командировочные документы;

  12.Ознакамливает работников с приказами в установленные руководителем сроки;

  13. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих;

  14. Оформляет заявки на приобретение проездных документов для проезда командированных работников железнодорожным и авиатранспортом.

Что ожидаем от Вас:

• Высшее или среднее профессионально образование.
• Опыт работы секретарем или делопроизводителем будет Вашим преимуществом.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, СЭД Directum (желательно).

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Вакансия предусматривает заключение срочного трудового договора до 10.02.2026 (на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника).
• Стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и понятной системой мотивации.
• Место работы по адресу: г. Новосибирск, ул. Подбельского, д. 51.
• Пятидневный график работы с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 15:45, суббота и воскресение - выходные дни.
• Материальную помощь к ежегодному отпуску, при рождении ребенка, в трудных жизненных ситуациях.
• Социальный пакет: ДМС, оплату санаторно-курортного лечения, расходов на отдых детей в лагерях.
• Компенсацию проезда железнодорожным транспортом.
• Корпоративное обучение.
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха в связи со значимыми событиями.
• Корпоративное обучение.
• Интересную корпоративную жизнь: праздники, спортивные мероприятия, подарки для сотрудников и их детей.