Секретарь / офис-менеджер

Мы - группа компаний «АВТОграф» - специализируемся на федеральной дистрибуции абразивных материалов, полировальных систем, окрасочного оборудования, ЛКМ, расходных материалов и средств индивидуальной защиты от ведущих мировых производителей.

***

Мы находимся на этапе активного развития и роста, именно поэтому ищем квалифицированных и амбициозных специалистов. У вас есть уникальный шанс стать частью нашей команды!

Мы предлагаем:

• Рыночная зарплата и прозрачные KPI, от 75000 на руки , окончательная сумма обсуждается на собеседовании;
• График работы: 5/2 8:30-17:00.
• Работа в молодой, современной и амбициозной компании;
• Бесплатное питание и развозка, ДМС, работа в просторном и современном офисе
• Место работы: д. Разметелево, 15- 20 минут от метро Дыбенко, есть корпоративная развозка!!
• Компенсация транспортных расходов, корпоративная мобильная связь

Пожелания:

• Опыт на данной вакансии от года;
• Инициативность, упорство, ориентация на результат и драйв в работе;
• Высшее или средне-специальное образования.
• Пунктуальность; организованность; исполнительность; аккуратность, внимательность, коммуникабельность

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чай/кофе, канцелярии, закупка мебели и техники, а также решение хозяйственных вопросов
• Осуществление контроля чистоты, наличия необходимых продуктов и средств гигиены в офис
• Встреча, координация и регистрация клиентов в офисе
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем
• Работа в CRM системе Bitrix24, MS Office
• Ведение документооборота: подготовка первичной документации, сбор и архивирование подписанных документов, контроль оплаты счетов
• Travel поддержка, организация командировок
• Помощь в Организации конференций, корпоративных мероприятиях
• Взаимодействие со службами доставки: Почта, СДЭК, Яндекс, ОЗОН и др.
• Взаимодействие и контроль служб, оказывающих услуги Компании
• Выполнение поручений от руководителей компании