Специалист по кадровому делопроизводству / Инспектор по кадрам

Функционал:

Ведение полного спектра кадрового учета и документооборота (2 юл, до 100 чел., вкл. иностранных ВКС), в т.ч. договоров ГПХ. Составление отчетности в СФР.

• Ведение воинского учета. Отчетность, сверки с военкоматами.
• Ведение учета документации по охране труда (в т.ч. СОУТ), обучению сотрудников.
• Обеспечение подписания кадровой документации (гендиректорами и сотрудниками) с учетом принципов конфиденциальности. Организация ознакомления сотрудников с документами по персоналу.
• Обеспечение работы с персональными данными, своевременный сбор согласий под необходимые кадровые действия.
• Работа в ЗУП, полноценное наполнение базы.
• Наполнение и поддержание в актуальном состоянии электронного хранилища документации по персоналу (сканирование, наименование, своевременное размещение в архив).
• Разработка и актуализация ЛНА, шаблонов кадровых документов (совместно с руководителем).
• Ведение (поддержание в актуальном состоянии) корпоративных справочников по персоналу (справочник контактов, дней рождений; реестр сотрудников, состоящих в национальных реестрах и пр.).
• Участие в аудите кадровой документации, при необходимости приведение к действующим нормам (в части наличия необходимых документов, их актуализации, законодательных требований по хранению оригиналов).
• Проведение экспертизы ценности кадровой документации, уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
• Участие в подборе персонала по запросу руководителя.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, поздравлении сотрудников
• Составление отчетов, ведение реестров, выполнение прочих поручений в рамках деятельности по персоналу по запросу руководителя.
• Необходимые навыки: Уверенный пользователь 1С ЗУП, Excel, Word
• Знание трудового законодательства, умение работать с правовыми базами данных
• Знание основ и принципов кадрового документооборота, делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь,
• Опыт работы по трудоустройству иностранных ВКС
• Условия: полная занятость, полный рабочий день, 5/2
• оформление строго по ТК РФ
• работа в дружном коллективе
• подчинение - Административному директору