Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка

• Оповещение сотрудников, присутствие которых требуется на совещаниях

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота)

• Контроль качества подготовки, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю

• Сканирование, копирование документов

• Владение программами Microsoft Office, помощь в подготовке документов/отчётов сотрудникам, не владеющим ПК (печать путевых листов)

• Составление и оформление писем

• Подготовка платежных поручений на оплату

• Владение системой электронного документооборота Контур.Диадок

• Обучение навыкам владения программой CRM

• Информирование арендаторов о наличии задолженности, об отключении электроэнергии/воды в телефонном режиме

• Доставка срочных документов арендаторам (в здании бизнес-центра) во время отпуска/болезни курьера

• Фотофиксация показаний приборов учета в здании бизнес-центра (10-15 приборов, 1 раз в месяц)

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы на аналогичной должности, знание делопроизводства, офисных программ, электронного документооборота и оргтехники;
• Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень мотивации, доброжелательность, ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Условия:

• Официальное оформление;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничный, белая заработная плата);
• Индексация заработной платы каждый год:
• Пятидневная рабочая неделя, ПН-ПТ режим работы 09:00 - 17:00, перерыв на обед 12:30-13:30;
• Второй секретарь в организации, равномерное распределение рабочих задач;
• Наличие служебной кухни в офисе, сокращённый рабочий день, дружный коллектив.