Старший администратор

Обязанности:

1.Канцелярия. Расходники:

• Сбор заявок на канцелярские товары (W/App,почта);
• Ведение таблицы заказов канцелярии;
• Проверка и отправка на оплату счетов;
• Поиск и закупка необходимых ТМЦ, расходников.

2.Ремонт:

• Регулярные обходы офисного центра "Фрегат" с целью выявления поломок или необходимых ремонтных работ;
• Вызов /контроль мастеров и администраторов (контроль их обходов по этажам, сбор заявок через них);
• Ведение таблицы выполненных работ.

3.Вода:

• Ведение графика замены питьевых фильтров (1,2,3,5 этаж);
• Ведение графика замены фильтров ХВС,ГВС;
• Вызов/контроль сантехников на замену фильтров;
• Закуп/учет фильтров;
• Ведение графика санитарной обработки 13 кулеров;
• Вызов /контроль мастеров санобработки, запрос/отправка на оплату счетов.

4.Цветы:

• Ежемесячное составление счетов на комплексное обслуживание растений;
• Формирование счетов на дополнительные работы и выставление на оплату;
• Поиск/закупка горшков, необходимых расходных материалов;
• Ведение перечня растений на обслуживании, их расстановки, контроль за состоянием (через администраторов).

5.Территория, прилегающая ко входу в офисный центр "Фрегат":

-Взаимодействие/контроль дворников по стрижке /поливе газона, уборке придомовой территории;

• Контроль администраторов по данным вопросам.

6.Клининг:

• Взаимодействие и ежедневный контроль клининга (администраторы);
• Ежемесячные обходы помещений по проверке на предмет качества уборки (каждое последнее число месяца);
• Взаимодействие с менеджером клининга.

7.Счетчики:

• Ведения таблиц по счетчикам воды и электричества +теплосчетчик на ул. Плесецкой, сбор (через администраторов)/отправка показаний.

8.Дополнительно:

• Ведение списка контактов, дней рождений;
• Прием дневных/ночных звонков от "Аркан"(ЗАО Б.А.П.)-взаимодействие по охранной сигнализации с "Аркан" и охраной офисного центра "Фрегат";
• Составление графика охраны;
• Выполнение поручений руководителя онлайн и оффлайн;
• Помощь в ежегодной инвентаризации мебели.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, оперативность, стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность, умение расставлять приоритеты;

Условия:

• Офис находится в пешей доступности ст.м. Пионерская;
• Рабочий график: 5/2 Пн.-Пт. с 09:00 - 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск;
• Полис ДМС.