Координатор по биллингу

Консалтинговая фирма White Square с офисами в Москве и Дубае, занимающая ведущие позиции в рейтингах Право-300 и Коммерсантъ, включая практику в ОАЭ. Команда White Square – выходцы из международных и российских юридических фирм Cleary Gottlieb, White & Case, Squire Patton Boggs, CMS и LECAP, насчитывает более 30 человек (более 20 в Москве и более 10 в Дубае).

Основные задачи и наши ожидания

• Поддержка партнеров и юристов фирмы по вопросам выставления и оплаты счетов
• Драфтинг договоров с клиентами
• Подготовка счетов, актов, счетов-фактур, подтверждающих документов
• Формирование аналитических отчетов для управленческого учета
• Подготовка документов и ответов для проведения платежей в комплаенс банка
• Отслеживание сроков по постановке договоров на валютный контроль
• Работа с клиентами по согласованию проектов счетов (при необходимости)
• Подготовка и направление клиентам окончательных версий счетов и сопровождающих документов
• Работа с клиентами по подписанию актов и иных документов
• Координация с клиентами относительно погашения задолженности
• Заведение новых клиентов и соответствующих проектов в систему учета времени
• Поддержание клиентских файлов в актуальном виде (договоры, документы на оплату)
• Учет затрат по проекту, контроль расходов и их превышения по проекту

Требования к кандидатам

Профессиональные требования:

• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Знание бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками (сч. 62) в рублях, валюте и у.е., ведение книги продаж согласно законодательству, учет полученных авансов от покупателей
• Высшее образование
• English – Upper Intermediate
• Уверенный пользователь 1C и CRM систем
• Опыт работы с системами учета времени (ProjectMate и аналогичные)

Личные качества:

• Организованность, активность, желание решать задачи
• Отличные коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
• Аналитическое мышление и способность быстро учиться
• Ответственность и пунктуальность

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство
• Офис в центре Москвы
• Работа в молодом и амбициозном коллективе
• Расширенный ДМС со стоматологией
• Корпоративные ретриты в РФ и за рубежом
• Командировки в ОАЭ