Офис-менеджер

i.com – это цифровое медийное агентство, наш девиз – постоянное развитие и амбициозные цели!

Уже более 14 лет мы держим руку на пульсе инноваций и радуем наших клиентов своими услугами и продуктами. Всё, что создаётся в нашем агентстве – создаётся людьми и для людей.

Мы digital-агентство с сильной экспертизой в performance, стратегии, аналитике и медиа исследованиях. Среди наших клиентов: экосистемы, банки, FMCG, фармацевтические компании, авто и пр.

Сейчас в наш уютный лофт-офис требуется энергичный офис-менеджер, интерес к сфере рекламы будет плюсом!

Задачи на этой позиции:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, своевременное пополнение аптечки, заказ необходимых хозяйственных товаров, брендированной продукции, кофе);

• помощь в организации рабочих мест (контроль работоспособности техники и предоставление всех необходимых для работы предметов);

• участие в организации поздравления клиентов и сотрудников компании с праздниками (поиск подрядчиков, заказ подарков, контроль сроков доставки);

• участие в организации корпоративных мероприятий (поиск, проверка и согласование документов подрядчиков, украшение офиса, заказ еды и напитков);

• работа с входящей и исходящей инфо - корреспонденция, звонки: приём, регистрация, отправка (контроль штатных курьеров).

• участие во внутренних коммуникациях: посты-поздравления в корп.чатах, чат-боте, проведение опросов, участие в офисных активностях (воркшопы, семинары и др.)

• встреча гостей офиса (подготовка переговорных комнат, проводить гостей, приготовить чай/кофе);
• выполнение поручений руководителя;
• помощь коллегам в разных рабочих задачках (заказ курьера и пр.).

Кого мы видим в этой роли:

• знание компьютерных программ – MS Office, умение пользоваться офисной оргтехникой;

• английский на уровне понимания и письма;

• навыки деловой переписки, делового этикета;

• обучаемость;

• доброжелательность, проактивность, вежливость.

Мы предлагаем:

• официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• график работы 5/2 с 10 до 19 (офис);
• ДМС от компании после испытательного срока;
• удобный и современный офис в стиле лофт в 5 минутах от м. Тульская;
• достойный уровень заработной платы, который напрямую зависит от вашего опыта и навыков;
• профессиональный и дружный коллектив;
• опыт работы с крупными клиентами и партнёрами;
• friendly атмосфера в агентстве;
• тусовки, обучение, развитие и рост - всё есть!

Если это про тебя – давай знакомиться!