Административный помощник коммерческого департамента/Администратор/Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "АЛЬФА РЕГИСТР"

Группа Компаний «Альфа Регистр» – стабильно развивающаяся организация, оказывающая услуги в области сертификации систем менеджмента, обучения и консалтинга предприятиям практически всех отраслей производства. Штат высококвалифицированных специалистов, имеющих многолетний опыт работы и регулярно повышающих уровень своей квалификации, за семь лет обеспечил компании «Альфа Консалтинг» репутацию профессионального и надежного партнера для многих отечественных и зарубежных предприятий. В числе клиентов нашей компании организации из атомной, нефтегазовой, химической и горнорудной отраслей, металлургической, автомобильной, сельскохозяйственной и пищевой промышленности, а также предприятия, оказывающие услуги в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства. Миссией ГК "АЛЬФА РЕГИСТР» является оперативное и квалифицированное содействие в получении необходимой разрешительной документации, а также полная консультационная поддержка компаний на всех этапах сотрудничества.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса).
• Заказ канцелярии, получение/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков.
• Административная поддержка коммерческого департамента. Формирование первичных документов, договоров, КП. Коммуникации с внутренними исполнителями.
• Правовая поддержка предприятия.
• Контроль правильности оформления договоров, КП, входящей и исходящей документации.
• Подготовка и подача документов на государственные порталы (регулятор).

Требования:

• Высшее образование (управление, юридическое, экономическое)
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Знание ПК, оргтехники
• Умение работать в СРМ системах
• Опыт работы с договорами и первичной документацией

Условия:

• График 5/2 с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК
• Возможность смешанного режима работы (дом + офис)
• В штате 3 администратора (обязанности общие на всех)

Навыки:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Офисная техника

• Первичная бухгалтерская документация

• СРМ

• 1:С

• Договорная работа

• коммерческие предложения