HPBS – ведущий консультант в области зеленого строительства и управления климатическими рисками. Мы помогаем компаниям создавать благоприятную среду для человека, природы и бизнеса с 2015 года. Среди наших клиентов – Яндекс, L’Oréal, IFC (World Bank), ГАЛС Девелопмент, МР Групп, Сбербанк и другие. Мы активно работаем в России, Узбекистане и Нидерландах, расширяя международное присутствие.
Мы ищем Руководителя отдела административной и ИТ-поддержки, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашей компании и поддержит наш рост на международном уровне.
Основные задачи:
Обеспечение бесперебойной работы поддерживающих сервисов:
- Организация работы почты, телефонов, ноутбуков, связи, выдачи техники сотрудникам.
- Настройка программного обеспечения на компьютерах.
- Обеспечение рабочих мест: как физически (офисные пространства), так и для удаленных сотрудников.
Оптимизация процессов:
- Организация и оптимизация электронного и физического документооборота.
- Решение проблем в коммуникациях: выявление и устранение сбоев в информационном обмене между сотрудниками и подразделениями.
- Автоматизация административных задач для высвобождения времени сотрудников от рутинных процессов.
ИТ-поддержка:
- Администрирование и поддержка используемых систем: Google Почта и Диски, Платрум, Мегаплан, Диадок, Telegram-чаты, Финтабло, AmoCRM, 1С Бухгалтерия.
- Оптимизация работы Service Desk: сокращение времени обработки заявок и решения инцидентов.
Управление командой:
- Координация работы 2-3 офис-менеджеров.
- Контроль выполнения задач и поддержка сотрудников в решении оперативных вопросов.
Требования к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
- Навыки администрирования ИТ-систем и оптимизации процессов.
- Организованность, умение быстро реагировать на запросы и планировать задачи.
- Навыки коммуникации и решения конфликтов.
- Стратегическое мышление и понимание долгосрочных задач компании.
- Умение работать в команде руководителей и выстраивать доверительные отношения.
Условия работы:
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30
- Формат работы: гибридный (офис и удаленная работа).
- Оформление по ТК РФ, своевременная оплата труда (фикс.оклад+KPI)
- Перспективы роста: увеличение зоны ответственности и участие в стратегическом планировании.
Международные перспективы:
- Управление административными и ИТ-процессами для сотрудников в России, Узбекистане и других странах.
- Участие в развитии и стандартизации бизнес-процессов в международных офисах компании.
Стань частью нашей команды и помоги нам создавать комфортные и энергоэффективные здания по всему миру!
HPBS – строим комфортно, эффективно и экологично!
