Референт/помощник руководителя с функциями офис менеджера

Обязанности:

-Операционное управление административными подразделениями компании.

-Обеспечение работы и контроль, постановка и оптимизация всех бизнес-процессов.

- Разработка и внедрение бизнес-процессов, регламентов, систем контроля и отчетности.

- Навыки внедрения систем автоматизации бизнес-процессов

-Выстраивание коммуникаций между подразделениями компании, развитие команды.

-Анализ текущих проектов/процессов и их эффективности, планирование и бюджетирование деятельности компании;

-Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений, соглашений о сотрудничестве, составлении сметы проектов и анализе ресурсов.

- Планирование, организация, координация и контроль поручений, ведение календаря руководителя;

-Организация совещаний, собраний, переговоров и деловых встреч, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы совещаний;

-Мониторинг профильных мероприятий, организация логистики руководителя и участников мероприятия. Решение организационных вопросов

-Travel-поддержка руководителя (оформление виз, бронирование отелей, авиабилетов, организация трансфера, регистрация, размещение);

-Обеспечивать рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, поддержание в чистоте рабочего места руководителя;

-Согласование документов, представляемых на подпись руководителя;

-Согласование графика отпусков сотрудников;

-Ежемесячный контроль табеля рабочего времени сотрудников для руководителя;

-Контроль своевременности выполнения поставленных задач; формирование отчетов по начислению штрафных санкций по невыполненным задачам в Б24 и опозданиям на работу;

-Контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение

-Постановка задач в программе Битрикс24 по поручению руководства;

-Организовывать офисные и выездные мероприятия (организация конференций)

-Выполнение личных поручений руководителя

-Знание английского языка приветствуется

Условия:

• Работа в профессиональном и дружном коллективе;

• Официальное трудоустройство,

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования

• График работы 5/2 с 09-17:30

• Испытательный срок 3 месяца;

• Работа в шаговой доступности от м. Савеловская, м. Марьина Роща