Офис-менеджер/логист

Офис-менеджер/логист в одном лице

Обязанности:

Офис Менеджер

Учет рабочего времени в табеле компании;

- Составление договоров для менеджеров; -Отправка счетов в бухгалтерию на оплату по нуждам офиса и склада (интернет, связь, вода, аренда, канцтовары и т д); - -Отправка закрывающих документов в бухгалтерию по расходам офиса и склада; - - Сбор и запрос у поставщиков недостающих закрывающих документов по запросу бухгалтерии;
- Отправка оригиналов документов почтой РФ и контроль возврата наших экземпляров;

- Закупка нужд для офиса и склада (канцтовары, к чаю в офис в ленте и прочее);

- Офисные требования по текущим вопросам .

Логист :

- Списание в программе товара со складов (НН, СПБ, НБЧ);

- Приемка в программе товара на склады (НН, СПБ, НБЧ)

- Оформление транспортных компаний для отправки товара клиенту (задачи от менеджеров);

- Поиск машин на АТИ и оформление заявки на перевозку товара (перемещение, доставка клиенту) (задачи от менеджеров);

- Контроль прибытия на станцию и согласование доставки на склады контейнеров;

- Обсчет складов в начале месяца (НН и СПБ);

- Оформление и контроль документов с Казахстаном и странами СНГ .

Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет

Исполнительность , внимательность , оперативность , аккуратность , ответственность и желание работать в крупной федеральной компании

Условия:

График 2 *5 ( суббота .воскресенье выходной и все государственные праздники отдыхаем )

Офис в центре города

Обучение и сопровождение кандидата , испытательный срок 2 месяца .

Официальное трудоустройство .