Ассистент руководителя / Офис менеджер

Обязанности:

• Приём и координация посетителей, организация встреч.
• Обработка входящих звонков, корреспонденции, курьерских доставок.
• Контроль расходных материалов офиса (канцелярия, вода, кофе, уборка).
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техподдержка, обслуживание оборудования).
• Подготовка переговорных комнат, организация кофе-брейков.
• Ведение базового документооборота (первичная документация, регистрация корреспонденции).
• Внесение входящих договоров в систему учёта компании.
• Координация мелких поручений от руководства (заказ такси, бронирование билетов, контроль мелких закупок).
• Ведение административных задач (обеспечение порядка, координация работы курьера, заказ пропусков).
• Штатная расстановка

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года.
• Высокий уровень организованности, способность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение ПК: MS Office, Google Docs, Excel.
• Умение вести базовый документооборот.
• Вежливость, стрессоустойчивость, инициативность.
• Готовность оперативно решать административные вопросы.

Условия:

• Работа в стабильной компании, занимающейся дизайном и ремонтом квартир.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство, Оклад 60 000 + KPI 40 000, возможны дополнительные бонусы.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального развития до ТОП руководителя.
• Обучение на ТОП менеджера
• Мы строим бизнес! Нужно будет работать, проявлять инициативу и достигать успехов!