Секретарь

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация, распределение и отправка документов
• Подготовка и проверка проектов служебных документов (писем, служебных записок, отчетов) на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству
• Контроль сроков исполнения структурными подразделениями документов, поступающих от вышестоящих органов, организаций, а также исполнение поручений руководства
• Обеспечение жизнедеятельности приёмной
• Заказ пропусков, прием посетителей
• Организация встреч, переговоров, совещаний. Ведение и оформление протоколов
• Ведение рабочего графика руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от года
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Excel – впр, WORD)
• Грамотная письменная и устная речь, системный подход к работе, умение работать в ситуации многозадачности
• Опыт работы на государственной, муниципальной службе или в государственных, муниципальных учреждениях будет преимуществом
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия:

• Официальное трудоустройство в подведомственное учреждение Правительства Москвы
• График работы 5/2, пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16:45
• Доход обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом
• Предусмотрены: выплата годовой премии в размере 10% от ежемесячного дохода, материальной помощи к отпуску
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках Комплекса экономической политики города Москвы
• Внутреннее корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис и др.)
• Скидка на программы ДМС для Вас и ваших близких
• Обучение со скидкой в Skyeng, МИРБИС, Нетология, GeekBrains, SkillBox и т.д.
• Скидки партнеров (New Balance, СССР, Pilates class, X-fit, World Class и т.д.)

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами