Администратор офиса (строительство) / Административный помощник / Координатор отдела

AB Development в поисках активного и ответственного сотрудника, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!

Обязанности:

• административная помощь всем членам проектной группы (сканирование, сшивание договоров/ДС, организация хранения документов);
• ведение документооборота по проекту;
• организация встреч, совещаний;
• ведение протоколов совещаний;
• ведение деловой переписки с контрагентами (сбор и пересылка информации контрагентам по проекту);
• оформление заявок в 1С на оплату счетов;
• заказ такси, вызов курьера, оформление пропусков, встреча гостей;
• заказ обедов во ВкусВилл;
• административная поддержка работы проектного офиса (заказ канцелярии, заказ клининга и т.д.).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных должностях от 2-х лет;
• знание делового этикета, умение грамотно вести переписку;
• умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• ответственность, хозяйственность, проактивность, пунктуальность, доброжелательность.

Условия:

• бессрочный трудовой договор, официальное оформление по ТК РФ;
• график работы с 09:30 до 18:30;
• место работы - г. Химки, мкр Новогорск (корпоративное такси в 9:00 от м. Планерная до проектного офиса и обратно); время в пути до объекта не более 30 минут;
• полноценный оборудованный офис на территории коттеджного поселка премиум класса;
• дополнительная компенсаций питания сверх зарплаты 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
• корпоративная мобильная связь, ДМС;
• парковка на объекте;
• бонусная часть (премии) по итогу года работы;
• классные выездные мероприятия для сотрудников.