Административный координатор отдела / Ассистент отдела

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге и управлении инвестициями, и работает на рынке недвижимости более 25 лет.

Сейчас мы в поисках нашего будущего коллеги на роль административного координатора отдела в один из департаментов нашей компании.

Ключевая роль: административная поддержка и координация отдела

Чем предстоит заниматься:

• Решение административных текущих вопросов и координация работы отдела
• Работа с корреспонденцией, передача ее в структурные подразделения
• Ведение делопроизводства (учет, регистрация, хранение документов)
• Подготовка презентационных материалов в Power Point для заказчиков (по шаблонам)
• Работа в Excel (внесение информации, работа по простым формулам и т.д.)
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями
• Контроль качества подготовки, правильности составления, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
• Организация командировок для сотрудников отдела
• Организация встреч и совещаний (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков и т.д.)

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы на административных позициях от полугода желателен (административный помощник / секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер и др.)
• Хорошее владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Знание английского языка на уровне В1-В2 (будет использоваться в работе)
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, ответственность, инициативность, самостоятельность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Высшее образование
• Развитые коммуникативные навыки

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в 3 минутах пешком от м. Москва-Сити (БЦ "ОКО")
• Работа в офисе по графику 5/2, с 09:00 до 18:00 (у нас нет гибрида и/или удаленки)
• Официальная заработная плата
• Годовой бонус по результатам работы
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), врач / психолог в офисе
• Корпоративные предложения для сотрудников: занятия английским языком, фитнес и т.д.
• Профессиональный рост и развитие внутри компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня