Ассистент MICE/Event – менеджера

Дата размещения вакансии: 22.03.2025
Работодатель: Mellennium group of companies
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Москва
проспект Вернадского 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Команда Mellennium group of companies уже 20 лет является одним из лидеров в сегменте оказания услуг по организации и проведению мероприятий (MICE), визово-миграционному сопровождению, брендированной сувенирной продукции и бизнес-тревел. Мы гордимся своими успехами и хотим видеть в нашей команде лучших специалистов и экспертов.

Мы ищем проактивного и организованного ассистента для поддержки MICE/Event-менеджера в подготовке и проведении деловых мероприятий, конференций, корпоративных поездок и тимбилдингов. Если ты внимателен к деталям, умеешь быстро реагировать на изменения и хочешь развиваться в сфере event-менеджмента, будем рады видеть тебя в нашей команде!

Обязанности:

  • Административная поддержка менеджера: ведение документооборота, коммуникация с подрядчиками и участниками мероприятий.
  • Организация логистики (бронирование транспорта, размещение, координация трансферов).
  • Подготовка презентационных и информационных материалов.
  • Ведение базы подрядчиков и поиск новых.
  • Контроль таймингов подготовки мероприятий.
  • Участие в организации и проведении мероприятий на площадке.

Требования:

  • Опыт работы в организации мероприятий или смежных сферах (желательно, но не обязательно).
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
  • Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.
  • Знание MS Office, Google Docs, приветствуется опыт работы с CRM-системами и сервисами бронирования.
  • Коммуникабельность и грамотная речь.
  • Владение английским языком будет преимуществом.
  • Позитивный настрой, желание помогать клиентам и желание расширять профессиональный кругозор получая за это достойную оплату труда

Условия:

  • Опыт работы в динамичной сфере и участие в крупных мероприятиях. В профиле холдинга такие клиенты как: Сибур, Акрихин, Philipp Morris, Мултон, Вкусно и Точка и тд
  • Возможность профессионального роста в event-индустрии.
  • Дружный коллектив и поддержку на всех этапах работы.
  • Условия оплаты по итогу собеседования (оклад (по системе грейдов) + бонусы
  • Корпоративная мобильная связь
  • Работа на территории работодателя
  • Возможность работы в гибридном формате
  • Офис находится в пешей доступности от метро Проспект Вернадского (7 минут)

Мы лучшие для лучших! Присоединяйся к нашей команде!