Секретарь руководителя

Обязанности:

• организация и ведение документооборота, в том числе электронного;
• регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции (электронной и почтовой):
• прием и распределение входящих звонков;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п..);
• организация командировок для руководителя (авиа, ж/д билеты);
• организация исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений руководителя;
• организация хранения документов в приемной руководителя;
• обеспечение руководителя информацией;
• составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• знание стандартных программ (Word, Excel)
• ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и пунктуальность;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание ЭДО.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пятница - с 8.00 до 16.00
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• возможны премии 1-3 раза в год