Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Договорная работа: составление ТЗ, подготовка документации к тендерной процедуре, конкурентный отбор, прямой выбор, процедура согласования договора в 1С.
• Работа в ЭДО «Диадок»: договорные документы (корректность внесения файлов в систему, проверка согласования в 1С и соответствия ДД в Диадоке и 1С, передача на подпись руководителю).
• Работа с контрагентами на предмет качества оказания услуг. (автотранспорт, клининг и ТО). Пролонгация договора, претензионная работа совместно с юристами.
• Подарочная продукция. Визитные карточки для сотрудников. Составление потребности. Получение, выдача и учет. Отражение в учете.
• Обеспечение приемных продуктами питания. Ассортимент, использование корпоративной карты, отчетность.
• Планирование БДР, заполнение статей: материалы, клининг, транспортные услуги.
• Формирование заявок МТР, канцелярских товаров, хоз материалов.
• Учет невыполнения заявок по клинингу для корректной проверки первичной документации, в случае невыполнения перевыставление штрафных санкций.
• Разработка схем, карт по распределению территории.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3х лет;
• Навыки контроля за качеством выполнения АХС работ подрядчиками по закрепленным сервисным договорам;
• Умение анализировать процесс и результаты мероприятий;
• Грамотная организация своего труда, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, расстановка приоритетов, командная работа, работа на результат, внимательность;
• Уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату и премии;

• Дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив;
• Широкие возможности для обучения и развития;
• Расширенный социальный пакет;
• Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ.

Забота о сотрудниках:

• Добровольное медицинское страхование;
• Система материальной поддержки;
• Дополнительные выходные дни по коллективному договору;
• Посещение спортивных секций, участие в спортивных мероприятиях;
• Разнообразная культурная жизнь (посещение театров, экскурсии и т.д.);
• Санаторно-курортное лечение;
• Доставка на работу и с работы служебным транспортом;
• Компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• Обучение за счет компании.

Забота о детях сотрудников:

• Бесплатные путевки в детские лагеря;
• Оригинальные новогодние подарки и ранцы для первоклассников;
• Детские праздники;
• Тематические вебинары и мастер-классы.