Бизнес ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 16.03.2025
Работодатель: Mandarin
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Добро пожаловать в Mandarin!

Мы — команда, которая с 2021 года успешно продает аксессуары для электроники и товары для дома на крупнейших маркетплейсах. Наша цель — не просто продавать, а создавать продукты, которые превосходят ожидания клиентов. И нам это удается!

Наши достижения:

  • Оборот 270 млн рублей в год и ежегодный рост на 150%
  • Всего 15 SKU, но каждый — в ТОП-10 на маркетплейсах. Мы работаем на глубину, а не на количество
  • Автоматизированные процессы и множество инструментов для аналитики и решения рутинных задач
  • Сильная команда, готовая делиться опытом и расти вместе

Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя, который готов присоединиться к нашей команде и стать правой рукой руководителя в организации и оптимизации бизнес-процессов. Главное - желание развиваться, достигать новых целей и расти профессионально (возможно, ты наш будущий операционный менеджер или руководитель?)

Почему вам понравится работать у нас:

  • Масштаб: вы будете работать с компанией, которая динамично растет и имеет амбициозные планы.
  • Эффективность: 15 SKU, которые приносят 270 миллионов годового оборота, говорят сами за себя.
  • Инновации: мы используем передовые инструменты аналитики и автоматизируем процессы, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.
  • Команда: вы станете частью команды экспертов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга.
  • Рост: мы ценим развитие и предоставляем возможности для обучения, обмена экспертизой и карьерного роста.

Наш идеальный кандидат:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или менеджером проектов от 1 года.
  • Знание основ менеджмента, умение планировать и организовывать рабочие процессы.
  • Опыт анализа и оптимизации бизнес-процессов.
  • Навыки работы с системами управления проектами (например, Trello, Asana).
  • Умение работать с большим объемом информации, анализировать данные и составлять отчеты.
  • Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
  • Инициативность, ответственность и внимательность к деталям.

Ваши задачи:

  • Организация и поддержка рабочего графика руководителя.
  • Планирование, координация, протоколирование встреч, совещаний и других мероприятий.
  • Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя.
  • Обеспечение условий для эффективной работы каждого отдела: настройка процессов и инструментов для помощи командам в достижении целей.
  • Систематизация процессов в компании, написание регламентов.
  • Подготовка презентаций, и других документов.
  • Участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов.
  • Контроль выполнения задач и поручений руководителя.
  • Взаимодействие с другими отделами компании для решения рабочих вопросов.
  • Сбор и анализ показателей по компании — анализ данных и формирование отчетов.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату (фикс + бонусы).
  • Официальное трудоустройство и 28 дней отпуска.
  • Удаленный формат работы 5/2 с 10 до 19 (сбб-вскр выходные).
  • Работу в сильной команде.
  • Обучение и профессиональный рост.
  • Работу с современными инструментами (Bitrix, Power BI, MPSTATS).

Присоединяйтесь к Mandarin и станьте правой рукой руководителя в достижении наших общих целей!