Офис-менеджер с функцией ассистента генерального директора

Обязанности:

• административная работа в офисе (заказ канцтоваров через Комус, вода для кулера через контрагента и пр.);

• поддержание порядка и работоспособности офиса, ответы на входящие звонки, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• ведение календаря руководителя, протоколирование совещаний;

• личные поручения руководителя, а так же контроль поручений выданных руководителем сотрудникам компании;

• прием гостей офиса, оформление пропусков сотрудникам и посетителям;

• чай/кофе для клиентов, генерального директора.

Требования:

• умение пользоваться возможностями интернета, средствами связи, оргтехникой;

• уверенный пользователь ПК;
• уверенный пользователь Word, Excel, знание 1С и PowerPoint как преимущество;
• навыки протоколирования и прохождение курсов Мид будет преимуществом;
• грамотная речь, знание деловой этики;
• высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• современный офис в шаговой доступности от м. Алексеевская, оборудованный всем необходимым для комфортной работы;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• оплата больничных и отпусков;
• выплаты на карту без задержек 2а раза в месяц;
• компенсация питания - 390 руб. в день;
• демократичный стиль руководства;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:00, сб. и вс. выходные;
• дружный коллектив и комфортные условия труда;
• возможности профессионального развития и карьерного роста.