Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль и распределение входящей почты с info и последующее распределение задач на сотрудников офиса
• Контроль за функционированием офиса, канцтовары и расходные материалы;
• Заведение счетов, связанных с расходами офиса и предприятия в 1С
• Контроль работы курьерской службы, технического и подсобного персонала;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Мониторинг за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• Организация и участие в корпоративных мероприятиях и выставках
• Организация закупок товаров и материалов для собственных нужд предприятия
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование в области управления, бизнеса или других сходных областях
• Наличие опыта в административной или управленческой сфере
• Представление о финансовом учёте для контроля бюджета. Желательно знание 1С на уровне заведения счетов
• Умение расставлять приоритеты и управлять временем
• Способность находить общий язык с коллегами и контрагентами
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.)
• Владение специальными программами (MS Office, CRM-системы и т. д.)
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Организаторские способности
• Хорошая память, внимательность
• Исполнительность, ответственность
• Аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид

Условия:

• График работы:

  пн –пт, с 9.00 до 18.00. Перерыв на обед: 1 час в интервале с 12.00 до 15.00. Предусмотрены командировки – редко

• Развозка до/от предприятия до метро Девяткино, Старая деревня

  Заработная плата:

  Оклад 60 000 - 85 000 руб. в зависимости от навыков + Квартальный бонус. Начиная со второго квартала устанавливается квартальный личный бонус. Квартальный бонус исчисляется как 50% оклада при выполнении KPI. Дополнительно устанавливается годовой бонус, который зависит от выполнения поставленных руководством задач в плановом годовом периоде.

  Медицинская страховка:

  Добровольная после периода испытательного срока

  Испытательный срок:

  3 месяца

  Компьютер:

  Стационарный компьютер

  Отпуск:

  Согласно ТК РФ

  Компенсации:

  Все затраты, понесенные Вами в производственных целях, будут компенсироваться Вам после предоставления соответствующих документов